ERFOLGREICHE KOMMUNIKATION MODUL 2:
PRINTMATERIALIEN
Ein gedrucktes Produkt, das man in den Händen halten kann, spricht die Betrachter*in auf mehreren sensorischen Ebenen an. Mit Flyern, Broschüren und Postern erreicht ihr eine Präsenz im öffentlichen Raum und werdet so für Menschen sichtbar, die online nicht auf euch aufmerksam geworden wären.
Um Einzelspender*innen oder Unternehmer*innen für eure Projekte zu gewinnen kann, natürlich je nach Zielgruppe, ein Brief oder eine gedruckte Broschüre bleibenden Eindruck hinterlassen.
In den nächsten Abschnitten findet ihr Hinweise und Vorlagen zu verschiedenen Formaten von Printmaterialien.
In unserem Tutorial erfahrt ihr die wichtigsten Grundlagen für erfolgreiche Kommunikation.
Organisationsbroschüre
Eine Organisationsbroschüre hilft euch dabei, Unternehmen und anderen an eurer Arbeit Interessierten etwas mit an die Hand zu geben, auf dem die wichtigsten Aspekte eurer Organisation zusammengefasst sind.
Schaut euch hier an, was ihr bei einer Organisationsbroschüre beachten solltet und überprüft mithilfe der Checkliste, ob ihr alles beisammenhabt.
Mit einem Klick kannst du hier eine Vorlage herunterladen
Flyer
Was macht einen guten Flyer aus? Das Design des Flyers sollte auf eure Zielgruppe abgestimmt sein, um Aufmerksamkeit beim gewünschten Publikum zu erreichen. Bei Aufbau und Struktur geht es vor allem darum, dass sich die Kerninformationen schnell erfassen lassen und das Verhältnis von Bild und Text stimmt. Wählt ihr außerdem ein außergewöhnliches Format und bedruckt die Rückseite? Beim Inhalt folgt am besten dem Motto: Weniger ist mehr, denn das Auge überfliegt meist nur. Und schließlich: Abschlusskontrolle (Tippfehler etc.) nicht vergessen!
Es gibt diverse Anbieter, die kostenlose Design Tools anbieten, mit denen sich auch ohne langjährige Erfahrung ein visuell ansprechender Flyer gestalten lässt.
Weitere hilfreiche Tipps findet ihr hier:
Mit einem Klick kannst du hier eine Vorlage herunterladen
Infografiken
Grafiken eignen sich gut dazu, um Informationen visuell zu veranschaulichen, Wirkung zu kommunizieren und dem oder der Betracher*in euer Anliegen verständlich zu vermitteln. Hier gibt es viele verschiedene Möglichkeiten, um diese auf ansprechende Art darzustellen (Balken- und Tortendiagramme, Tabellen etc.).
Schaut euch hier unsere Tipps zum Anfertigen von Infografiken an:
Überzeugende Fotos
Der Mensch ist ein visuelles Wesen. Bilder sind also unverzichtbar, um Menschen dazu zu bringen, sich mit der eigenen Botschaft auseinanderzusetzen. Was müsst ihr bei einem guten Foto beachten? Viel wichtiger als technische Perfektion ist bei einem Foto, dass es Emotionen auslöst, eine Geschichte erzählt und bei dem/der Betrachter*in in Erinnerung bleibt. Fotos sollten immer zu eurem Gesamtauftritt passen (gleichbleibende Bildsprache/Corporate Design).
Hier findet ihr hilfreiche Tipps, was ein überzeugendes Foto ausmacht:
Wirkungsbericht
Unterstützer*innen gewinnen bedeutet Vertrauen schaffen. Was habt ihr mit euren Angeboten schon bei der Zielgruppe bewirkt? Wie habt ihr euch entwickelt? Was ist eure Vision? All diese Fragen lassen sich in einem Wirkungsbericht festhalten. Ob am Jahresende, zum Ende eines Projekts oder als Zwischenstand für die bisher erreichte Wirkung eurer Organisation, ein visuell ansprechender Wirkungsbericht zeugt von Professionalität und unterstützt euch in der Kommunikation eures Projekts.
Erfahre hier Schritt für Schritt wie ein Wirkungsbericht aufgebaut sein kann.
Spendenbrief
Ihr habt eure Zielgruppe an potenziellen Helfer*innen identifiziert und euch entschieden einen Brief zu verschicken, um nach Unterstützung zu fragen?
Ein Spendenbrief ist die Visitenkarte eurer Organisation und wie er formell und inhaltlich aufgebaut ist entscheidet darüber, ob die Empfänger*in den Brief aufmerksam liest oder ob er schnell im Papierkorb landet.
Hier einige Leitfrage, die euch beim Schreiben des Spendenbriefs unterstützen können.
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Quiz
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